BlackBerry Bold 9788 - 会议

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如果您的 BlackBerry® 设备已与多个电子邮件帐户绑定,那么您的设备上可能会有多个日历。 如果您的设备上有多个
日历,那么您可以安排或管理每个日历中的约会和会议。 有关详细信息,请与无线服务提供商联系。

1. 在主屏幕中,单击日历图标。
2. 按

键 > 选择日历。

3. 单击日历。

会议

安排会议或约会

要邀请他人参加会议,您的工作电子邮件帐户必须使用支持此功能的 BlackBerry® Enterprise Server。

1. 在主屏幕中,单击日历图标。
2. 按

键 > 新建约会。

3. 键入会议或约会信息。

• 要邀请他人参加会议,请按

键 > 邀请与会者。 单击与会者。

4. 执行以下操作之一:

• 要向受邀与会者发送会议邀请,请按

键 > 发送。

• 要保存约会,请按

键 > 保存。

相关信息

关闭设备, 241
关闭设备, 241
我无法安排跨越多天的约会, 161
在安排约会时我无法设置某些字段, 161

用户指南

日历

154

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删除约会、会议或闹钟

1. 在主屏幕中,单击日历图标。
2. 高亮显示约会、会议或闹钟。
3. 按

键 > 删除。

响应会议邀请

1. 在会议邀请中,按

键。

2. 单击接受、暂定或拒绝。
3. 如果拒绝了已委派的会议邀请,请执行以下操作之一:

• 要拒绝会议,请单击拒绝。
• 要将会议委派回发件人以使其重新委派会议,请单击委派。

4. 执行以下操作之一:

• 要不添加评论即发送响应,请单击发送响应。
• 要在响应中添加注释,请单击添加注释。 键入评论。 按

键 > 发送。

注: 如果您在接受或拒绝会议邀请前已从消息应用程序中删除了它,则会议将从计算机的电子邮件应用程序中删除。

在响应会议邀请时查看日历

在会议邀请中,按

键 > 查看日历。

要返回会议邀请,请按

键。

查看会议与会者是否有空

要执行此任务,您的工作电子邮件帐户必须使用支持该功能的 BlackBerry® Enterprise Server。 有关详细信息,请
与系统管理员联系。

您只能查看组织内部的会议与会者的空闲情况。

在会议或会议邀请中,单击会议与会者列表下方的查看状态。

• 如果您是会议组织者,要选择下一次所有与会者都有空的时间,请单击下次空闲时间。
• 要查看与屏幕上的彩色栏相关的状态列表(如忙或暂定)

,请按

键 > 显示图例。

更改会议的与会者列表

要执行此任务,您必须是会议组织者。

1. 在会议中,在已接受或已拒绝字段中高亮显示联系人。
2. 按

键。

3. 单击邀请与会者、更改与会者或移除与会者。

用户指南

日历

155

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4. 按

键 > 保存。

转发会议邀请

要执行此任务,您的电子邮件帐户必须使用支持该功能的 BlackBerry® Internet Service 或 BlackBerry®
Enterprise Server。 有关详细信息,请与无线服务提供商或管理员联系。

如果没有转发会议邀请的选项,您可以转而委派会议邀请。

在会议或会议邀请中,按

键 > 转发。

注: 如果您要代表会议组织者转发会议邀请,则只有会议组织者会收到收件人的响应。

委派会议邀请

要执行此任务,您必须使用 IBM® Lotus Notes®,且电子邮件帐户必须与支持此功能的 BlackBerry® Enterprise
Server 关联。

如果没有委派会议邀请的选项,您可以转发会议邀请。 如果会议组织者关闭了会议委派,则您可能没有委派会议邀请
的选项。

1. 在会议邀请中,按

键 > 委派。

2. 单击联系人。

• 要不添加评论即发送响应,请单击发送响应。
• 要在响应中添加注释,请单击添加注释。 键入评论。 按

键 > 发送。

向所有会议与会者发送电子邮件

在会议、会议邀请或会议响应中,按

键 > 向所有与会者发送电子邮件。